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内蒙古鄂尔多斯:集中化数字化管理干部人事档案

发布时间: 2022-05-11
来源:先锋网
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为破解干部人事档案工作力量分散、设施落后、管理不严等问题,去年以来,内蒙古鄂尔多斯市推行“集中管档+智慧管档”模式,实现从严管档、规范用档。

 整合市委组织部干部人事档案管理中心、市人社局机关事业单位档案管理中心、市卫健委干部人事档案管理中心相关职能,并划入市教育体育局干部人事档案管理职能,新组建市干部人事档案中心,对市本级干部人事档案进行集中管理,实现档案资源的整合利用。市干部人事档案中心副主任丁艺静说:“推进集中管档,实现了人员更加专业、管理更加规范、监督更加严密,提高了档案管理的集约化、专业化、科学化水平。”

打造可满足2万余卷干部人事档案存储和管理需求的无人化智能档案库房,集档案管理、智能存储、数字扫描、电子查阅、智能控制等功能于一体。上线运行干部人事档案管理信息系统和审核管理系统,将纸质档案信息转化为电子档案进行统一管理,实现档案信息在线查询、检索、借阅和审批。通过线上查缺和审核等功能,确保档案审核工作全流程留痕,杜绝档案涂改造假。

 建立干部人事档案材料收集归档、鉴别整理、报送审核通报等7项内部管理制度,细化材料收集鉴别归档整理、数字化扫描、保管利用、转递移交等工作流程,推进干部档案管理程序化。全面推行档案查借阅预约制度,建立档案查借阅台账,实行档案查借阅集中审批,集中办理,实现档案查阅利用最多跑一次。